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太原理工大学研究生院
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| 关于进一步规范研究生请假手续办理流程的通知 |
| 来源： 日期：2023-03-27 14:59:49 访问次数: |
各学院：
为维护正常的研究生教育秩序，强化研究生日常安全管理，促进优良学风建设，结合《太原理工大学研究生外出安全管理办法》和我校实际，现对研究生请假手续办理流程及相关事项予以规范、明确，请各学院按本通知要求执行。
一、适用范围
全体在籍研究生。
二、办理流程
1.研究生外出时间不超过两周的，需履行程序：①研究生填写《请假申请审批表》（附件1）②导师审批③辅导员备案。
2.研究生外出时间超过两周的，须履行程序：①研究生填写《请假申请审批表》②导师、辅导员双重审批③学院审批（学院备案）。
三、相关事项
1.请假坚持先办手续后实施。研究生经批准后，方可离校。
2.《请假申请批表》一式四份，本人、辅导员、导师、教科办各执一份（本人留存原件，其余可使用复印件）。
3.联合培养外出请假须附：①《研究生外出安全告知书》（本人签字）②《人身意外伤害保险》购买证明③联合培养协议。
4.短期学习、实践外出请假须附：①《研究生外出安全告知书》（本人签字）②《人身意外伤害保险》购买证明、③会议通知、外出单位邀请函及接收证明等佐证材料。
5.因病外出请假须附：①《研究生外出安全告知书》（本人签字）②校医院或二甲以上医院诊断证明+家长知情同意证明材料。
6.因事外出请假须附：①《研究生外出安全告知书》（本人签字）②家长知情同意证明材料。
研究生院 研究生工作部
2023年3月27日
