各学院：

根据学校安排，2021级研究生定于9月15日报到。现将有关事项通知如下，请提早做好安排。

1、9月15日报到当天各学院应安排专人实时将研究生报到信息录入研究生综合信息管理系统（研究生院系统管理人员：冯军鹏3176232，请提前一天进入系统熟悉操作流程）。

2、9月15日报到当天各学院要在本单位报到点附近安排志愿者做好引导，同时在学院办公楼前利用标语、展板等营造迎新氛围。

3、请在新生报到时将《2021级研究生入学安排》中的相关时间安排告知研究生，确保全体研究生准时参加。

   4、新生报到时，各学院需按本通知附件1的要求做好相关物品的收发和所有研究生本科毕业证书的审核（物品收发和证书审核工作全部完成后，方可在系统中进行操作）。

5、各学院应于9月16日上午将本单位2021级研究生报到汇总表（须从新生报到系统中导出，未报到的要标明原因）及人事档案报送至研究生院（明向校区：行政主楼B座410，迎西校区：办公主楼429）。

6、根据疫情防控需要，9月16日全天进行的2021级研究生集中入学教育及开学第一课依托校内视频直播系统（直播培训另行安排），采用主会场+分会场的形式进行（学校在明向校区学生活动中心设主会场，各学院设分会场若干）。学校确定少量研究生代表在主会场参会，其余研究生全部在分会场参会，人数较多的学院可设置多个分会场（一般不超过3个）。

7、9月17日——9月21日为新生入学教育时间，请各学院根据《关于做好2021级研究生入学教育的通知》要求，在学校集中教育活动的基础上，做好相关工作。此外，新生报到后，恰逢中秋佳节，请各学院根据自身特点组织相关文化体育活动，营造节庆氛围，彰显人文关怀。

8、针对校外住宿和跨校区学习研究生，要求研究生填写《“两点一线”学习模式承诺书》后，方可发放临时出入证。针对此类学生，各学院要强化疫情防控措施：辅导员要严格每天两次的体温监测；研究生所在团队要派专人在其每日进校前审核行程码、健康码；导师原则上不安排此类研究生离开学校驻地参加学术活动。

   9、迎新报到当天，研究生院值班电话0351-3176230。

 附件1 2021级研究生报到收发材料清单 .docx

 附件2 档案接收存根.docx

 附件3 研究生“两点一线”学习模式承诺书.docx

研究生院 研究生工作部  

2021年9月13日