预计2017年毕业的全日制博士、硕士研究生：
经与新华社山西分社协商，预计2017年6月及12月毕业的博士、硕士研究生学历（毕业）电子图像采集工作，将于2016年11月18日（明向校区）、19日（迎西校区）两天进行。望同学们相互转告，准时参加。
现将注意事项通知如下：
1、图像信息采集地点：明向校区学生活动中心，迎西校区科学楼二层会议室（11月19日）。
2、2012级以后的研究生登录“2012版研究生管理系统”，认真核对个人信息。
3、2012级以前研究生照相时携带一卡通或学生证。2012级以后的研究生登录“2012版研究生管理系统”，在“培养环节”中提交毕业申请（已提交毕业申请，没有按期毕业的研究生，重新提交毕业申请），并下载打印“照片拍摄单”，拍照时携带。没有拍摄单的，一律不予照相。
4、延期毕业者，需要重新采集照片。
5、自备图像信息采集费20元。
6、请同学们穿戴整洁，精心打扮，不可带耳环、项链、围巾，长发必须扎辫，不可穿毛领的上衣及奇装异服，不穿浅蓝色衣服！
7、为了预防某一时段学生照相人数过多，分组照相：
18日上午9：00-11:30：信息学院、计算机学院、轻纺学院、环工学院、数学学院、
18日下午14:00-17:00：经管学院、体育学院、物电学院、力学学院、政法学院、外语学院、艺术学院
19日上午8:30-11:30：机械学院、材料学院、土建学院
19日下午14:00-17:00：电气学院、水利学院、化工学院、矿业学院、应力所、测控所
注：不方便在明向校区采集的，可在迎西校区采集；不方便在迎西校区采集的，也可在明向校区采集。
 
8、新华社只在我校拍摄两天，不能参加集体图像采集同学，可根据自己的情况，选择下列方式采集：
（1）山西新华分社补拍。关注研究生院网站关于补拍的通知，一般安排在第二年3月初，具体时间，见通知。
（2）若不能参加补拍，联系北京新华社进行图像采集。
（3）在自己工作或实习地新华社拍摄。
所有不能参加我校研究生院组织的集体拍照的研究生，请将新华社原版纸质照片送到研究生院423房间，研究生院不接收新华社直接邮寄。未按要求进行图像采集或研究生院未收到研究生纸质版照片，耽误毕业数据上报、毕业证书打印、毕业证书及学位证书照片粘贴、发放等相关工作，责任自负。