研[2021] 24 号

各学院：
    2021年上半年答辩的博士、硕士申请学位的研究生，答辩通过后，请及时填写学位授予信息。学位授予信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。因此，请各学院、各位(博士、硕士)学位申请人须高度重视，按要求准确如实输入信息，并对信息的正确性负责。现将学位授予信息报送（备案）系统填写相关事宜安排如下：

一、学位申请人操作系统填写说明

1.推荐使用谷歌浏览器从研究生院“研究生教育综合服务平台”——“2012版管理系统研究生登录入口一”登录，逐步完成“培养环节”中“培养环节管理”过程，完成答辩后，点击“提交学位申请”将自动跳转至“学位授予信息报送（备案）系统”。

2.输入用户名（本人学号）、初始密码（身份证后6位）、校验码后，登录“学位授予信息报送（备案）系统”，点击姓名所在区域填写相关信息。

3.“学位授予信息报送（备案）系统”中填写学位论文关键词时，应为3-5个关键词，关键词之间用“，”隔开；有关“学位授予日期”选项不用填写，研究生院会在后期统一填写。

4.学位系统没有“电子照片”的，请从学信网下载电子版，6月16日前发到邮箱biyezhaopian407@163.com，格式：身份证号命名，.jpg格式。研究生院后期统一导入。纸质版照片交回研究生院，迎西校区主楼423办公室，明向校区行政主楼B407办公室。纸质版照片若已交回，请到研究生院核实。

5.信息准确填写完整后，须点击提交按钮将本人的信息提交到院系管理员。（提交后本人不能再修改，如果发现信息有误，须向本院管理员申请）

6.“提交”后打印“太原理工大学xxxx学位获得者基本信息表”签字、单放，与答辩材料一同交学院教务秘书。

7.申请人必须在6月16日前提交录入的信息。提交后表明学位申请人提交申请并对录入信息负责，学位申请人录入工作结束，下一步工作转至学院管理员。

注意：如学位申请人未在规定时间内提交，视为放弃本次学位申请。

二、学院教务秘书操作系统确认工作

1.学院用户职能有查看学生填写情况、浏览/编辑学位信息、 审定/打回学位信息、预授学位、重置学生密码等。

2.在学院用户界面中有学位“审定/打回”功能。学生提交学位信息后，若发现信息有误，可点击“打回”，学生自行修改；若信息无误则点击“校验”、“审定”。需要注意：一旦确定“审定”，学生将无法自行修改学位信息，审定后若发现问题，只能由学院对相关信息进行修改。

3.分学位委员会结束后，学院对学生信息进行最后的核查，核查无误后点击“预授学位（预报送）”。需要注意：一旦确定“预授学位”，学生信息将无法修改，务必仔细核查。各学院上报数据前确保上报申请学位人数准确无误。

4.学院用户具体操作流程见 附件：（学院用户）新版学位授予信息采集系统使用说明.docx

                                太原理工大学研究生院

                                  2021年6月2日