各学院：

2021年暑假即将来临，根据省教育厅《关于切实加强暑期学校安全工作的紧急通知》和学校《关于2021年暑假相关工作安排的通知》精神，确保全校研究生度过一个愉快平安的暑假，现就暑假期间研究生的安全教育管理工作做如下安排：

一、做好暑假安全教育

假期期间，全校研究生务必遵纪守法，遵守公共秩序、社会公德和疫情防控规定，注意人身及财产安全。留校研究生要严格遵守校规校纪和学生假期留校宿舍管理规定，离校时须及时向导师和辅导员报告；离校研究生务必在离校前收拾好自己的贵重物品，关好门、窗、水、电；外出参与实践实习研究生要做好安全预案，不断提高自身安全意识和防范能力，切实增强自我保护意识和应急自救能力。

    7月23日前，各学院需按照《研究生暑假安全教育纲要》（附件1）对研究生进行一次全覆盖的安全教育。安全教育结束后，研究生要填写《太原理工大学研究生暑假安全承诺书》（附件2），由辅导员汇总后上交学院研工组存档。

二、做好研究生离校管理

暑假期间研究生的离校管理仍按《太原理工大学研究生外出安全管理办法（试行）》（校研〔2018〕24号）执行：离校时间不超过两周的，须履行学生申请、导师审核并审批、学院备案程序；离校时间超过两周的，须履行学生申请、导师审核、学院审批备案程序。

各学院要精准统计全体研究生的去向，提前对研究生假期去向进行统计摸底，要“一人一档”制定离校、在校研究生信息台账。

三、落实留校研究生管理责任

导师是留校研究生管理的第一责任人，要切实关心并做好留校研究生的生活、科研、安全、疫情防控等工作，做好日常提醒和重要节点的督促检查；要重点关注因疫情防控、考试、论文发表、导学矛盾等因素对研究生心理带来的困扰，加强对研究生的思想引导、学业指导、心理疏导和人文关怀；放假前导师要组织开展实验室安全隐患排查，着重注意防火防盗、用电用气安全，做好重要物资物品和仪器设备、特别是有毒试剂和易燃易爆试剂物品的检查和管理。

各学院要指派专人负责暑假留校研究生的安全管理和疫情防控等工作。

四、其他要求

1、假期结束后全体研究生务必按时返校报到注册，如确有特殊情况，必须提前向导师和辅导员请假。

2、各学院要认真落实安全稳定工作信息报告制度，确保准确掌握本单位研究生特别是留校研究生在暑假期间的动态。如遇突发事件，研究生导师、辅导员需在第一时间向单位研工组组长汇报并配合相关部门妥善处置。

3、研工组组长、研工组联系人、研究生导师和研究生辅导员在暑假期间需保持手机通信畅通。

附件1：研究生暑假安全教育纲要.doc

附件2：太原理工大学研究生暑假安全承诺书.docx

研究生院 研究生工作部

2021年7月20日