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关于做好近期研究生疫情防控相关工作的通知
来源: 日期:2020-02-01 22:47:42 访问次数:

各学院:

根据学校目前防控疫情的相关要求和上级部门的最新通知,请各学院做好以下工作:

1、各学院(含重点实验室、研究院)必须准确掌握所有研究生人数及个人信息,总人数和个人信息以研究生综合系统中提供的数据为准,不能有遗漏。如无法登陆系统请与贾老师联系:18103515989。

2、各学院需要求研究生辅导员和研究生导师必须与每位研究生取得联系(包括留校研究生),如实了解学生目前的情况,保持畅通联系。要求研究生务必严格执行学校下发的《关于2020年春季学期延迟开学的通知》要求,再次强调务必不要提前返校。各学院要密切关注湖北居住学生的情况(见附件5,此表仅作参考,如有学生不在此表中请及时报回我院),做好实时动态跟踪。同时需填写《辅导员和导师与研究生联系结果统计表》,并于2月2日18:00前报回我院。

3、在做好上述工作的情况下,为精简学院上报环节,提高统计效率,研究生院为研究生提供了个人状况和体温日报信息平台,从2月3日起,各学院不需再进行日报,研究生院每日10:00将学生填报的动态信息反馈各学院。为确保信息及时准确,需学院协助做好以下工作:

1)督促在籍的每位研究生每日0点-24点登陆平台填写信息;

2)务必将平台二维码发到每位研究生,并强调认真阅读填写说明并如实填报;

3)在籍研究生如有异常(特别是发热)必须第一时间与学生电话联系,并填写《辅导员和导师与重点关注研究生联系情况登记表》;

4)信息平台仅是辅助手段,各学院如通过其他途径获悉研究生有异常情况,需第一时间向学校和研究生院汇报。

4、省委派出督查组对我校防控工作拟进行督查,请各学院确保各类记录精确、真实,并留存全部资料和留言图片备查。同时填写 1月29日-2月2日期间的《学院研究生疫情防控台账表》,并于2月3日12:00前及时报回我院。

相关材料报送邮箱:tyutyjsgzb@163.com。

特此通知。

 附件1:辅导员和导师与研究生联系结果登记表.xlsx

 附件2:辅导员和导师与重点关注研究生联系情况登记表.xlsx 

 附件3:学院研究生疫情防控台账表.xlsx

 附件4:个人状况和体温日报信息平台二维码.docx

   附件5:湖北居住研究生信息表


研工部、研究生院     

2020年2月1日      

http://www.gs.tyut.edu.cn 太原理工大学研究生院 Email:tyutgs@tyut.edu.cn 建议使用IE8以上版本    xitong
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