研究生网络视频答辩工作方案
来源: 日期:2020-03-19 17:03:12 访问次数:

1、网络视频答辩软件要求:软件功能稳定,操作简单易用,至少允许10人同时在线视频和通话,视频与通话清晰流畅,支持在线播放PPT,可在线共享文件等。建议采用“腾讯视频会议”软件,也可根据实际情况依托welink、微信、钉钉等开展网络视频答辩。“腾讯视频会议”软件下载网址与使用说明如下:

下载网址:https://meeting.qq.com/

使用说明https://meeting.qq.com/support.html?tab=1

2、参加网络视频答辩的研究生,硕士在答辩前3天,博士在答辩前7天,将答辩相关材料(论文电子版、论文评阅书、答辩 PPT)发送给答辩秘书,由答辩秘书提前发送给答辩委员会委员。

3、拟进行网络视频答辩的研究生在系统中提交答辩申请时,答辩地点应按“远程+答辩会场地点”填写,例如:“远程+博学馆A501会议室”。

4、为保证学位论文答辩质量和答辩过程顺利开展,每组答辩委员会的校内委员原则上应集中在校内同一会场进行视频答辩,各培养单位要做好答辩现场的疫情防控工作。不能到达现场的校外答辩委员依托网络视频远程参加答辩会。

5、答辩秘书在答辩前需提前一天做好答辩委员会现场和参与答辩研究生、校外答辩委员之间的网络视频答辩软硬件平台的调试。

6、答辩当日,答辩秘书应提前20分钟召集全部答辩研究生及远程参会委员登录到视频会议平台。答辩开始后,根据排序逐一开通答辩研究生的会议通道。

7、在答辩过程中确保视频答辩的效果,做好答辩记录,全程录像,采集至少3张答辩图片,答辩结束后将相关材料报所在培养单位备案。

8、答辩委员中有不能到现场的校外专家的,全体委员应使用微信小程序“腾讯投票”等办公软件进行网络无记名投票,答辩秘书将投票结果截屏保存,打印后由答辩主席签字,作为研究生答辩及学位申请材料存档。

9答辩委员不能到现场的,答辩材料中答辩委员签名处,远程参加答辩的专家签名栏由秘书注明远程参会(不需签名)。

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