预计2021年6月、12月毕业的硕士研究生和博士研究生：

一、毕业照片采集

经与新华社山西分社协商，学历（毕业）电子图像采集工作将于2020年10月28日（明向校区）、10月29-30日（迎西校区）进行。望同学们相互转告，准时参加。

现将注意事项通知如下：

1、图像信息采集地点：明向校区信息与计算机学院阶梯报告厅、迎西校区科学楼二层会议室。

2、所有研究生必须携带身份证。

3、2012级以前的研究生照相时携带一卡通或学生证。

4、2012级以后的研究生登录“2012版研究生管理系统”，须完成以下步骤：①认真核对个人信息并确认无误，②在“培养环节”中提交毕业申请（已提交毕业申请，没有按期毕业的研究生，须重新提交毕业申请），③下载打印“照片拍摄单”，拍照时携带；没有拍摄单的不安排照相。

5、延期毕业者，需要重新采集照片。

6、自备图像信息采集费现金20元。

7、图像采集基本要求

（1）拍照时要露出眉毛和眼睛，把头发梳理整齐，女生长发放在肩膀后面；

（2）不要浓妆艳抹，不要佩戴夸张的饰品和发卡，戴眼镜的学生请取掉眼镜，裸视照相；

（3）拍照时把衣服整理好，不要有皱褶，衣服扣子必须扣好，拉链拉好，不要穿带毛领子的衣服，不要穿与浅蓝色背景墙相似的衣服；

（4）拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线，两耳露出，两个肩膀一样高，眼睛正视镜头。

8、为了预防某一时段学生照相人数过多排队过长，按照培养单位依次拍照：

（1）明向校区10月28日上午9：30-12:00：信息与计算机学院、轻纺工程学院、环境科学与工程学院、数学学院、文法学院、经济管理学院；

明向校区10月28日下午14:00-16:30：体育学院、新型传感器与智能控制教育部重点实验室、物理与光电工程学院、生物医学工程学院、马克思主义学院、外国语学院、艺术学院、软件学院、大数据学院、安全与应急管理工程学院、新型碳材料研究院等在明向校区的培养单位。

（2）迎西校区10月29日上午9:00-12:00：机械与运载工程学院、材料科学与工程学院、电气与动力工程学院；

迎西校区10月29日下午14:30-17:00：土木工程学院、水利科学与工程学院、化学化工学院；

迎西校区10月30日上午9:00-12:00：矿业工程学院、煤科学与技术教育部与山西省重点实验室、原位改性采矿教育部重点实验室、新材料界面科学与工程教育部重点实验室、建筑学院在迎西校区的培养单位。

迎西校区10月30日下午14:30-17:00：国际交流学院留学生。

注：不方便在明向校区采集的，可在迎西校区采集；不方便在迎西校区采集的，也可在明向校区采集。国际交流学院留学生只安排在10月30日下午采集。

9、不能参加我校本次集中组织毕业图像采集的同学，可根据本人实际情况选择下列方式自行采集：

（1）自行去山西新华分社补拍。请届时关注我校研究生院网站关于个人补拍的通知，一般安排在明年3月初，具体时间见相关通知。

（2）如届时不能参加山西新华分社补拍，请尽快自行联系北京新华社补拍。

（3）可在自己工作或实习地新华社拍摄。

所有不能参加我校研究生院集中组织拍照的研究生，补拍后请将新华社拍摄的整版纸质照片和电子版照片送到研究生院423办公室（迎西校区）或B407办公室（明向校区），研究生院不接收新华社直接邮寄的个人散拍照片。未按要求进行图像采集或研究生院未收到研究生纸质版照片，如耽误毕业数据上报、毕业证书及学位证书照片制作、发放等相关工作，责任自负。

10.各位同学体温正常方可参加照片采集，排队时必须佩戴口罩，排队请彼此保持安全间距，做好个人疫情防护措施。

咨询电话：3176232（明向）、6010370（迎西）。